FAQ - Geweldige service, blije klanten - TOPdesk (2024)

Over TOPdesk

Wat is TOPdesk?

TOPdesk is niet alleen de naam van ons bedrijf, maar ook de naam van onze ITSM-software. Bij TOPdesk willen we mensen helpen om het werk te doen waar ze van houden en het beste in zijn.

We doen dit met een oplossing voor servicemanagement die een kant-en-klare tool combineert met gespecialiseerde inhouse experts.

We maken niet alleen software voor consistente goede dienstverlening. We zorgen er ook voor dat je, stap voor stap, je doelen kunt bereiken. Of je je nu wilt richten op selfservice of je krachten wilt bundelen met andere serviceteams, onze mensen hebben heel wat best practices te delen. En omdat onze software zo gemakkelijk is aan te passen, kun je je dienstverlening voortdurend blijven verbeteren.

Wat is de gemiddelde bedrijfsgrootte van TOPdesk-klanten?

TOPdesk is het meest geschikt voor middelgrote tot grotere organisaties: bedrijven met een personeelsbestand van 250 tot 10.000 werknemers.

Voor welke sectoren is TOPdesk het meest geschikt?

TOPdesk heeft voor elke serviceafdeling veel te bieden. Of je nu op zoek bent naar eenvoudige ticketingsoftware of meer geavanceerde toepassingen, de flexibele software van TOPdesk groeit mee met je afdeling.

TOPdesk heeft een uitstekende reputatie in uiteenlopende sectoren, van industrie en retail tot gezondheidszorg, onderwijs en overheid.

Lees alles over onze helpdesksoftware voor het onderwijs.

Welke functies binnen mijn bedrijf kunnen baat hebben bij TOPdesk, en op welke manier?

TOPdesk ondersteunt niet alleen IT-afdelingen, maar ook andere afdelingen en functies binnen je organisatie. Meerdere functies binnen je bedrijf kunnen de vruchten plukken van TOPdesk.

Onze oplossing ondersteunt workflows die kunnen worden afgestemd op verschillende afdelingen, zodat jouw teams samen meer kunnen bereiken.

  • IT-professionals kunnen hun dienstverlening stroomlijnen.
  • HR kan de vragen van medewerkers beter afhandelen.
  • En de facilitaire afdeling kan middelen en diensten effectiever beheren.

Welke problemen kan TOPdesk het beste oplossen?

TOPdesk helpt bij het oplossen van problemen die te maken hebben met inefficiënties in servicemanagement. Dit omvat ook incident management, change management, problem management en asset management.

En we beperken ons niet tot het leveren van een product: we zijn er trots op dat we onze klanten ook opleiden, zodat ze kunnen profiteren van optimale schaalbaarheid en een lerende mindset.

Wat kost TOPdesk?

De prijzen voor TOPdesk variëren op basis van de grootte van je bedrijf en je specifieke wensen en behoeften. Bekijk de prijzen en abonnementen van TOPdesk voor meer informatie.

Welke ROI kan ik verwachten als ik gebruik ga maken van TOPdesk?

De verwachte ROI bij implementatie van TOPdesk is afhankelijk van factoren zoals de grootte van je organisatie en de manier waarop je de software gebruikt. Veel van onze klanten vertellen enthousiaste verhalen over hogere efficiëntie, lagere kosten en meer klanttevredenheid.

Benieuwd welke ROI jij kunt verwachten? Download onze ITSM ROI-toolkit.

Over ITSM

Wat is ITSM?

ITSM (IT-servicemanagement) is een strategische aanpak voor het ontwerpen, leveren, beheren en verbeteren van de manier waarop informatietechnologie (IT) binnen een organisatie wordt gebruikt.

Wat is het verschil tussen ITIL en ITSM?

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) is een verzameling best practices voor ITSM. ITIL geeft een kader voor het beheer van IT-diensten, terwijl ITSM de feitelijke praktijk is voor het implementeren van deze diensten.

Hoe kijken wij aan tegen ITSM en ITIL? ITSM wordt vaak in één adem genoemd met ITIL. Wil je jouw dienstverlening verbeteren? Dan is het belangrijk om te beseffen dat je niet hoeft te kiezen tussen ITSM en ITIL.

ITSM gaat over de manier waarop je de diensten beheert die je aan je klanten aanbiedt. Inclusief hoe je je diensten plant, ontwerpt, levert, uitvoert en controleert. ITIL is een framework met best practices voor het implementeren van IT-servicemanagement.

Lees ons ITSM-blog voor meer informatie over ITSM en ITIL.

Documentatie, support en training

Hoe gebruiksvriendelijk is TOPdesk?

TOPdesk is ontworpen om zo intuïtief en gebruiksvriendelijk mogelijk te zijn. De oplossing heeft een overzichtelijke, eenvoudig te navigeren interface en een breed pakket aan features die het servicemanagement vereenvoudigen.

Bovendien is onze software gemakkelijk aan te passen, zodat je stap voor stap verder kunt werken aan verbetering van je dienstverlening.

Bekijk de scores voor het gebruiksgemak van onze software op verschillende review platformen:

  • GetApp: 4,5 uit 5
  • Gartner: 4,4 uit 5
  • Capterra: 4,4 uit 5

Is er veel training nodig voordat we TOPdesk in gebruik kunnen nemen? Welke trainingen biedt TOPdesk aan?

De benodigde hoeveelheid training hangt ervan af in hoeverre je team al ervaring heeft met servicemanagementsoftware. Maar TOPdesk heeft een heel intuïtief ontwerp en we hebben een reeks trainingsopties om je team snel aan de slag te laten gaan.

We bieden verschillende cursussen aan:

  1. TOPdesk-gebruikerstraining: Leer TOPdesk-basics en de ins en outs van al onze modules.
  2. TOPdesk-applicatiebeheer: Leer hoe je de software technisch beheert.
  3. Rapporteren met TOPdesk: Leer hoe je met waardevolle data kwantificeerbare rapporten maakt.

Lees verder over services en consultancy bij TOPdesk.

Biedt TOPdesk ook lokale support?

Jazeker! We bieden lokale ondersteuning in het Nederlands. Lees meer over onze supportservices.

Zijn er gebruikershandleidingen en documentatie voor TOPdesk?

Maar natuurlijk! We willen dat je het maximale uit ons product haalt. We bieden uitgebreide documentatie en producthandleidingen die je op elk moment kunt raadplegen. Je vindt ze op onze pagina met TOPdesk-handleidingen en -documentatie.

Wat zijn de verschillen tussen TOPdesk en interne oplossingen zoals excel of e-mailticketing?

Hoewel interne oplossingen zoals excel of e-mailticketing kosteneffectief kunnen zijn, missen ze vaak de functionaliteit en efficiëntie van een gesocialiseerde ITSM-oplossing zoals TOPdesk.

TOPdesk biedt geautomatiseerde workflows, geïntegreerde ticketingsystemen en robuuste rapportagefuncties die je bij interne oplossingen meestal niet hebt.

Features, integraties en TOPdesk Marketplace

Welke features heeft TOPdesk?

TOPdesk biedt een breed scala aan features, waaronder incident management, problem management, change management, asset management en kennisbeheer. Bovendien bieden we geavanceerde tools voor analyse en rapportage.

Kan TOPdesk worden geïntegreerd met externe apps?

Ja, TOPdesk kan met een groot aantal externe applicaties worden geïntegreerd tot een complete, uniforme oplossing voor servicemanagement.

Benieuwd naar de apps die met TOPdesk kunnen worden geïntegreerd? Bekijk dan eens de TOPdesk Marketplace.

Heeft TOPdesk een mobiele app?

Ja, TOPdesk biedt ook een mobiele app voor zowel iOS als Android, zodat je je diensten altijd en overal kunt beheren.

Lees meer over onze mobiele ITSM-app.

Beveiliging

Hoe veilig is TOPdesk?

TOPdesk streeft naar een maximaal beveiligingsniveau. We nemen een groot aantal beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensversleuteling, regelmatige audits en strikte toegangscontrole.

Waar worden de gegevens opgeslagen?

De gegevens van TOPdesk worden gehost in streng beveiligde datacenters binnen de Europese Unie. Deze datacenters voldoen aan strikte internationale beveiligingsnormen.

Heb je nog vragen?

Persoonlijke demo aanvragen

FAQ - Geweldige service, blije klanten - TOPdesk (2024)

FAQs

What is TOPdesk used for? ›

TOPdesk helps you manage your services. Easily keep track of your department's tasks, progress and equipment. Improve collaboration and increase efficiency with TOPdesk.

How important is the service desk to the customer? ›

Customer service desks play a critical role in ensuring customer satisfaction and building a positive reputation for businesses. An efficient and well-managed customer service desk can help resolve customer issues promptly and provide an excellent customer experience.

What are the benefits of TOPdesk? ›

TOPdesk features
  • Basic ITSM services. Lessen the workload for your IT helpdesk. ...
  • Standardize processes. Standardize your service delivery with ITIL-based processes. ...
  • Omnichannel support. Offer omnichannel support for a great customer experience. ...
  • Analytics & Insights. ...
  • A world of overview for your facilities department.

What is the difference between completed and closed in TOPdesk? ›

Completed: Your team had done what was necessary, so the Call can be set to Completed. Closed: The customer/user has confirmed that the answer or solution is sufficient, or hasn't replied for a predefined time.

What's the difference between a help desk and a service desk? ›

It might seem petty, but many will say that a help desk provides help, whereas a service desk provides service, i.e. with a service desk there's a focus on delivering a service to end users with some semblance of customer service.

What is the duty of the service desk? ›

Service desk analysts are an integral part of any organization that uses or offers technology functions to its customers. They are responsible for resolving staff and customer technological questions that need technical support. Typically, they troubleshoot network, hardware, and software problems.

What is the most important task in customer service? ›

6 Most Important Customer Service Responsibilities
  • Actively Listen and Understand Customer Concerns. ...
  • Respond promptly. ...
  • Maintain a Positive and Professional Demeanor. ...
  • Have a Strong Knowledge of the Company's Products & Services. ...
  • Be Adaptable and Resourceful. ...
  • Build Long-lasting Customer Relationships.
Aug 10, 2024

Is TOPdesk a database? ›

The data in your TOPdesk is stored in tables in the database. Each card in TOPdesk has its own row of fields in a table. To keep the database size manageable, and to prevent errors, data is stored in only one place. For example, the data on a person card is stored in the Persons table.

What is optimum desk used for? ›

Optimum Desk encourages organizations to implement innovative service delivery practices and automate workflows for meaningful, measurable results, faster delivered.

What is TOPdesk SSP? ›

TOPdesk's Self-Service Portal (SSP) is a knowledge base, customer portal and service catalogue in one. It's a place where your customers quickly find what they need, when they need it – without your help.

What is a desk used for? ›

A desk or bureau is a piece of furniture with a flat table-style work surface used in a school, office, home or the like for academic, professional or domestic activities such as reading, writing, or using equipment such as a computer.

Top Articles
Baked Caramelized Onions Recipe, Whats Cooking America
Copycat Popeyes Red Beans and Rice Recipe - CopyKat Recipes
7 C's of Communication | The Effective Communication Checklist
Poe T4 Aisling
Woodward Avenue (M-1) - Automotive Heritage Trail - National Scenic Byway Foundation
Parke County Chatter
Costco in Hawthorne (14501 Hindry Ave)
My.doculivery.com/Crowncork
Strange World Showtimes Near Cmx Downtown At The Gardens 16
Lost Pizza Nutrition
DIN 41612 - FCI - PDF Catalogs | Technical Documentation
Obituary | Shawn Alexander | Russell Funeral Home, Inc.
Scholarships | New Mexico State University
Dutchess Cleaners Boardman Ohio
A rough Sunday for some of the NFL's best teams in 2023 led to the three biggest upsets: Analysis - NFL
Nene25 Sports
Craigslist Farm And Garden Tallahassee Florida
Christina Khalil Forum
Conan Exiles Colored Crystal
7543460065
Cpt 90677 Reimbursem*nt 2023
Chastity Brainwash
Niche Crime Rate
Hobby Stores Near Me Now
Best Nail Salons Open Near Me
Talkstreamlive
Craigslist Roseburg Oregon Free Stuff
Hefkervelt Blog
Die 8 Rollen einer Führungskraft
Watson 853 White Oval
Craigslist Comes Clean: No More 'Adult Services,' Ever
WPoS's Content - Page 34
Yu-Gi-Oh Card Database
1475 Akron Way Forney Tx 75126
Dentist That Accept Horizon Nj Health
Craigslist Maryland Baltimore
Housing Assistance Rental Assistance Program RAP
Netherforged Lavaproof Boots
T&J Agnes Theaters
Honda Ruckus Fuse Box Diagram
Puffco Peak 3 Red Flashes
How To Paint Dinos In Ark
Craigslist Gigs Wichita Ks
One Main Branch Locator
Tyler Perry Marriage Counselor Play 123Movies
Bill Manser Net Worth
Dragon Ball Super Super Hero 123Movies
Woody Folsom Overflow Inventory
Nurses May Be Entitled to Overtime Despite Yearly Salary
Prologistix Ein Number
Craigslist Yard Sales In Murrells Inlet
Booked On The Bayou Houma 2023
Latest Posts
Article information

Author: Clemencia Bogisich Ret

Last Updated:

Views: 5932

Rating: 5 / 5 (80 voted)

Reviews: 87% of readers found this page helpful

Author information

Name: Clemencia Bogisich Ret

Birthday: 2001-07-17

Address: Suite 794 53887 Geri Spring, West Cristentown, KY 54855

Phone: +5934435460663

Job: Central Hospitality Director

Hobby: Yoga, Electronics, Rafting, Lockpicking, Inline skating, Puzzles, scrapbook

Introduction: My name is Clemencia Bogisich Ret, I am a super, outstanding, graceful, friendly, vast, comfortable, agreeable person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.